Tủ đựng tài liệu là một trong những sản phẩm nội thất quan trọng đối với các công ty hiện nay. Món đồ giúp quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học, gọn gàng. Thiết kế góp phần tăng tính đẳng cấp và tinh tế cho môi trường làm việc. Cùng Khám phá về tủ hồ sơ đẹp ấn tượng nhất hiện nay tại Chairking.

Tủ đựng tài liệu là gì?

Tủ đựng tài liệu là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng không thể thiếu. Thiết kế được sử dụng với mục đích chính là lưu trữ tài liệu, hồ sơ cũng như đồ dùng văn phòng. Tủ tài liệu thường được chia thành nhiều ngăn, tầng, buồng khác nhau, tùy thiết kế, kiểu dáng. Sự phân chia rõ ràng như vậy giúp người dùng thuận tiện trong việc sắp xếp và phân loại các loại giấy tờ, tài liệu.

Tủ hồ sơ giúp bảo quản hồ sơ, đồ đạc an toàn, tránh khỏi các tác nhân gây hại như mối mọt, côn trùng, thời tiết. Sự hỗ trợ của tủ giúp không gian gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện cho việc tìm kiếm và sử dụng đồ đạc. Hơn nữa, sản phẩm còn góp phần tạo nên tính chuyên nghiệp, đẳng cấp và tinh tế cho không gian.

Kinh nghiệm mua tủ đựng tài liệu phù hợp

Có thể thấy tác dụng của tủ tài liệu là vô cùng to lớn đối với các văn phòng hiện nay. Để tủ hồ sơ phát huy tối đa công năng và phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn cần chọn lựa sản phẩm chuẩn xác với các kinh nghiệm sau:

chọn lựa chất liệu, hình dáng tủ

Chất liệu là yếu tố quan trọng cần chú ý khi chọn lựa tủ đựng hồ sơ. Chất liệu hình thành nên chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm. Hiện nay, tủ tài liệu được làm từ đa dạng vật liệu như gỗ công nghiệp, sắt, kính, da… Tùy vào khả năng tài chính cũng như sở thích, phong cách nội thất để người tiêu dùng cân nhắc sản phẩm phù hợp.

• Mẫu tủ tài liệu gỗ phù hợp với mọi không gian văn phòng. Thiết kế được sơn với các màu sắc tinh tế, hài hòa, tô điểm văn phòng lịch sự và thu hút.
• Mẫu tủ hồ sơ sắt mang đến vẻ đẹp hiện đại và năng động cho môi trường làm việc. Sản phẩm phổ biến với các màu ghi, trắng, xám, xanh.
• Mẫu tủ đựng tài liệu cửa kính độc đáo và ấn tượng. Thiết kế trẻ trung giúp văn phòng thêm ấn tượng.
• Mẫu tủ hồ sơ bọc da chất lượng cao và đẳng cấp. Sản phẩm chủ yếu xuất hiện trong phòng lãnh đạo, chủ tịch, thể hiện uy quyền của người đứng đầu.

chọn lựa tủ theo đối tượng và mục tiêu sử dụng

Đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau sẽ chọn lựa mẫu tủ tài liệu khác nhau. 

• Nếu sử dụng cho phòng ban, phòng làm việc của nhân viên, bạn nên chọn tủ hồ sơ có nhiều buồng, khoang, ngăn. Thiết kế đáp ứng sức chứa tài liệu, đồ đạc với số lượng lớn. Sản phẩm có khóa an toàn giúp bảo mật thông tin hiệu quả.
• Nếu sử dụng trong phòng chủ tịch, giám đốc, bạn nên chọn tủ tài liệu có kích thước lớn, bề thế. Thiết kế vĩ đại mới xứng tầm với hình ảnh người thuyền trưởng. Sản phẩm không những dùng để lưu trữ tài liệu mà còn dùng làm trưng bày lưu niệm, cúp, bằng khen. Vì thế, tủ bao gồm cánh kín có khóa, cánh kính, không cánh.

chọn lựa tủ phù hợp diện tích văn phòng

Một yếu tố khác quan trọng không kém khi chọn lựa tủ đựng hồ sơ chính là kích thước. Người mua cần chọn thiết kế phù hợp với diện tích văn phòng. 

• Bạn không nên chọn chiếc tủ quá to trong căn phòng nhỏ. Điều này sẽ khiến không gian thêm chật hẹp và ngột ngạt. Việc sử dụng sẽ khó khăn và gây cản trở đến sự đi lại của mọi người.
• Bạn không nên chọn chiếc tủ quá nhỏ hoặc quá thấp trong căn phòng lớn. Thiết kế sẽ bị lọt thỏm giữa không gian và gây mất cân đối, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ. Chiếc tủ quá nhỏ sẽ không đáp ứng nhu cầu sử dụng.

>> Xem thêm: Tủ hồ sơ văn phòng Chairking – Đa dạng, chất lượng!

Điểm danh 3 mẫu tủ đựng tài liệu đẹp nhất hiện nay

Mời bạn cùng chiêm ngưỡng 3 mẫu tủ đựng tài liệu đẹp nhất hiện nay dưới đây:

Tủ lãnh đạo nhập khẩu RZ-KW28

Mẫu tủ tài liệu này được làm từ chất liệu gỗ MDF cao cấp. Thiết kế có khả năng chống cong vênh, mối mọt và nứt gãy tốt. Bề mặt được phủ sơn melamine chống trầy xước và dễ lau chùi.

Thiết kế được chia thành nhiều ngăn, buồng với kích thước đa dạng. Người dùng dễ dàng sắp xếp đồ đạc, tài liệu khéo léo, ngăn nắp. không những lưu trữ giấy tờ, sổ sách quan trọng, tủ còn là món đồ trang trí, là nơi trưng bày các đồ vật phong thủy, lọ hoa, cúp,… 

Sự xuất hiện của tủ tài liệu màu óc chó này sẽ giúp môi trường làm việc thêm ấn tượng và đẳng cấp. Món đồ có kích thước lớn phù hợp với phòng lãnh đạo, giám đốc công ty. 

Tủ chủ tịch Winson YC-S04

Tiếp tục khám phá mẫu tủ đẳng cấp và ấn tượng khác đối với văn phòng chủ tịch doanh nghiệp. Thiết kế sở hữu màu vàng gỗ trẻ trung và cuốn hút. 

Tủ Winson YC-S04 được làm từ gỗ ván sợi phủ veneer. Chất gỗ công nghiệp cao cấp, chống cong vênh, trầy xước và thấm nước tốt. Sản phẩm có sự bền bỉ vượt trội được người tiêu dùng hài lòng.

Thiết kế thuộc hệ tủ cánh kín kết hợp không cánh. Phần ngăn tủ có cánh thích hợp để lưu trữ đồ đạc, tài liệu quan trọng của công ty. Phần ngăn tủ không có cánh dùng để trưng bày các quyển sách hay, lọ hoa, vật phẩm phong thủy,… Biết cách sắp xếp khéo léo và ngăn nắp sẽ giúp tủ đựng tài liệu này trở thành món đồ trang trí tuyệt vời trong văn phòng giám đốc.

Tủ tài liệu Onion S901C-2

Trong thời gian trở lại đây, mẫu tủ tài liệu Onion S901C-2 được người tiêu dùng chọn lựa. Sản phẩm sở hữu kiểu dáng đẳng cấp, hiện đại, trở thành điểm nhấn thu hút trong môi trường làm việc. Thiết kế có kích thước bề thế,  dài 3600mm x sâu 400mm x cao 2000mm. Chỉ những không gian rộng lớn như phòng chủ tịch, giám đốc doanh nghiệp mới phù hợp với mẫu tủ tài liệu này.

Thiết kế sử dụng ván gỗ sợi cao cấp đạt tiêu chí E1. Gỗ công nghiệp phủ melamine không những bền chắc, chống thấm nước, chống mối mọt tốt mà còn trơn mịn, chống trầy xước hiệu quả. Sản phẩm không những bền đẹp vượt trội mà còn thân thiện với môi trường, an toàn với sức khỏe người dùng.

Tủ tài liệu phân chia thành nhiều ngăn tủ đem lại công năng sử dụng lớn. Sự bố trí ngăn tủ khoa học giúp người dùng sắp xếp và phân loại đồ đạc, hồ sơ thông minh. Nhờ đó mà việc tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết nhanh chóng và linh hoạt.

Cách sắp xếp đồ dùng, hồ sơ tủ tài liệu gọn gàng, khoa học

Biết cách sắp xếp hồ sơ, đồ dùng trên tủ tài liệu khoa học, ngăn nắp sẽ giúp việc tìm kiếm và sử dụng hiệu quả, tối ưu:

Sắp xếp theo tính chất công việc

Nếu tủ tài liệu sử dụng chung trong văn phòng thì bạn nên phân loại và sắp xếp hồ sơ theo từng phòng, ban khác nhau. Nhờ đó mà khi tìm kiếm tài liệu theo từng chủ đề, lĩnh vực sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đây là cách sắp xếp tối ưu được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng hiện nay.

Sắp xếp với thời gian

Bạn cũng có thể phân chia hồ sơ với thời gian và sắp xếp trên tủ tài liệu. Dựa trên thứ tự trước và sau sự việc xảy ra như tháng, quý, năm để người dùng tiện theo dõi và tìm kiếm khi cần thiết. Đây cũng là một cách sắp xếp hồ sơ được nhiều công ty chọn lựa.

Bài viết trên đã giúp bạn Khám phá về tủ đựng tài liệu cũng như 3 mẫu thiết kế ấn tượng nhất hiện nay. Liên hệ với Chairking Vua ghế để được tư vấn thông tin về sản phẩm và hỗ trợ mua hàng tốt nhất.

Vua ghế – Chairking.vn – Thay đổi tư thế – Nâng tầm vị thế!

Showroom: Tầng 1, Tòa nhà CT3B, Số 10 Đại Lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0987 033 318